Faktoring pojedynczych faktur pozwala sprzedać faktorowi jedną wybraną fakturę, bez zobowiązania do finansowania całej sprzedaży. Ranking faktoringu pojedynczych faktur pomaga porównać takie oferty.
Czym jest faktoring pojedynczych faktur?
Faktoring pojedynczych faktur to sprzedaż faktorowi jednej wierzytelności, czyli prawa do zapłaty z jednej faktury. Przeniesienie tego prawa na faktora nazywa się cesją.
Ten sam produkt nazywa się też faktoringiem jednorazowym, pojedynczym albo faktoringiem na żądanie. Nazwa „jednorazowy” nie zawsze oznacza brak umowy. Zwykle podpisujesz umowę na jedną transakcję albo umowę ramową bez obowiązku zgłaszania kolejnych faktur.
Czym różni się od faktoringu z umową ramową?
Różni się przede wszystkim zobowiązaniem: umowa ramowa wiąże Cię z faktorem na dłużej, a faktoring bez stałej umowy kończy się razem z jedną fakturą. Przy pojedynczej fakturze nie masz stałego limitu, a faktor ocenia każdy wniosek od początku.
Elastyczność ma cenę. Faktor ponosi koszt weryfikacji przy każdej transakcji, więc zwykle liczy wyższe opłaty jednostkowe albo opłatę minimalną. Model ramowy rozkłada te koszty na wiele faktur i bywa tańszy dla firm, które fakturują stale. Ogólną różnicę między rodzajami umów opisuje przegląd rodzajów faktoringu.
Kiedy sprzedaż jednej faktury się opłaca?
Sprzedaż jednej faktury opłaca się wtedy, gdy faktury są rzadkie, duże i nieregularne. Typowe sytuacje to jednorazowy kontrakt z dużym kontrahentem, sezonowe zlecenie albo zator po opóźnionej zapłacie ważnego klienta.
Model przegrywa, gdy fakturujesz często. Przy stałym strumieniu faktur lepiej wypada umowa ramowa z jednym limitem. Pojedynczą fakturę odróżnij też od mikrofaktoringu. Ten drugi opisuje wielkość finansowania, a nie elastyczność umowy, i ma własne zestawienie faktoringu dla mikrofirm.
Jak korzystać z rankingu faktoringu pojedynczych faktur?
Potraktuj zestawienie jako punkt wyjścia i sprawdź na karcie firmy, czy oferta faktycznie przyjmuje pojedynczą fakturę oraz jakie opłaty stałe obowiązują. Jeśli liczy się czas, sprawdź także szybki faktoring. Jeśli wolisz załatwić formalności zdalnie, zajrzyj do zestawienia faktoringu online. Firmy bez historii znajdą wskazówki w opisie faktoringu dla nowych firm.
Jak wygląda weryfikacja pojedynczej faktury?
Faktor sprawdza przede wszystkim odbiorcę faktury, a następnie samą fakturę i dowód wykonania usługi lub dostawy. Przy braku stałego limitu robi to przy każdej transakcji, więc pierwsza wypłata zwykle trwa dłużej niż kolejne w umowie ramowej. Zgłaszanie faktury „na ostatnią chwilę” bywa więc ryzykowne.
Przygotuj fakturę, umowę lub zamówienie, dowód dostawy i dane odbiorcy. Jeśli odbiorca ma słabą historię płatności albo to nowy kontrahent, faktor może odmówić albo obniżyć zaliczkę. Błąd w terminie płatności lub brak numeru zamówienia też opóźnia wypłatę.
Czego unikać w umowie jednorazowej?
Unikaj zapisów, które po cichu zamieniają jedną fakturę w stałą współpracę. Sprawdź, czy nie ma obowiązku zgłaszania kolejnych faktur, kary za rezygnację ani długiego okresu wypowiedzenia. Zwróć też uwagę na opłatę minimalną i opłaty stałe, bo przy jednej transakcji mogą wynieść więcej niż sama prowizja.
Zapytaj, kto ponosi ryzyko, gdy odbiorca nie zapłaci, i jak wygląda rozliczenie przy opóźnieniu. W faktoringu z regresem odpowiadasz za niezapłaconą fakturę Ty, a w faktoringu bez regresu część ryzyka przejmuje faktor, w granicach umowy. Zakres i wyłączenia znajdziesz w warunkach.
To zestawienie nie jest poradą finansową ani prawną. Przed podpisaniem umowy warto ją omówić z księgowym lub doradcą.